Segreteria e Protocollo

Sede:
L'Ufficio Segreteria e Protocollo si trova il Municipio, in Via Roma, 13.
Responsabile:
Il Responsabile dell'Ufficio Segreteria e Protocollo è il Segretario Comunale
Istruttore: Moreni Carla

Telefono: 0374 374080 int. 1
Fax: 0374374037
Email: segreteria@comune.casalmorano.cr.it
PEC: comune.casalmorano@pec.regione.lombardia.it

Attività e competenze:
L'Ufficio Segreteria assicura le funzioni necessarie per l'attività degli organi istituzionali dell'Ente provvedendo in particolare a:

• Convocazione del Consiglio e della Giunta comunale e redazione dei verbali degli atti deliberativi adottati dai predetti organi. Pubblicazione delle deliberazioni, certificazione della loro esecutività e trasmissione ai vari servizi comunali per la loro esecuzione.
• Trasmissione ai capigruppo consiliari dell'elenco delle deliberazioni adottate dalla Giunta comunale, contestualmente alla loro affissione all'albo pretorio; messa a disposizione dei Consiglieri dei relativi testi.
• Pubblicazione e registrazione delle determinazioni dei funzionari e loro comunicazione ai Capigruppo Consiliari.
• Servizi connessi al diritto dei Consiglieri comunali all'esercizio delle loro funzioni, nonché al diritto dei cittadini di prendere visione degli atti e dei provvedimenti comunali e di ottenerne copia.
• Funzioni di Gabinetto: gestione appuntamenti del Sindaco ed Assessori, riunioni, corrispondenza e cerimoniale.
• Procedure di nomina dei rappresentanti del Comune presso Enti, Aziende ed Istituzioni, nonché delle Commissioni Consiliari e, su segnalazione dei competenti servizi, delle Commissioni comunali.
• Procedure relative all'affidamento degli incarichi legali e aggiornamento pratiche in corso.
• Ricerca provvedimenti legislativi e rilascio copie.
• Predisposizione determinazioni e proposte di deliberazione connesse alla gestione dell'Ufficio Protocollo.
• Gestione di tutta la corrispondenza dell'Ente.
• Gestione archivio comunale.

Inoltre, all'Ufficio Segreteria ci si può rivolgere per avere informazioni circa le gare di appalto per forniture, servizi, lavori pubblici e prestazioni d'opera professionale, per i quali è possibile ritirare copia del bando di gara e dei relativi allegati.